Gameplan for Cuba outpost planlægning
Denne side indeholder information om planlægningen af Cuba outposten frem til afrejse den 15/2 2005. Formålet med gameplanen er at gøre processen gennemsigtig og give alle mulighed for at involvere sig. Jeg vil i min logbog referere til projektfaserne som er beskrevet i gameplanen.
Team
(P) Paul
(T10) Hold 10
(M) Marcel (Christer, Morten)
(K) Karin
(B) Bo
Mål
Mission
Vi vil til Cuba 35 mand og lave et projekt, som giver mening for os
Primære mål
35 flybilletter, et sted at bo, et officielt projekt som giver tilladelse til at arbejde
Sekundære mål
Politisk og praktisk albuerum, lækkert projekt for os, engagerede partnere, klare mål, klare roller, godt læringsrum
Udfordringer
Politisk modvilje på Cuba
Mangel på opbakning
For dyre flybilletter, for dyrt at bo
Vi kan ikke se behov på Cuba (mangel på viden)
Vi er ikke fysisk sammen under procesopgaverne
Vi kan ikke finde fælles motivation
Vi kan ikke skabe commitment på Cuba
Vi kommunikerer ikke klart
Tiden er knap
Faser/opgaver
Milepæle er markeret sådan: 15/10 Milepæl (P)
1. Succesfaktor/delmål --> 3/12
Alliancer på Cuba og officiel projektpartner
Opgaver
1/10 Kontrakt med LCG og Marcel (P)
Officiel projektidé
Kontakt til systemet i Cuba via Marcel
Forhandling af officiel projektkontrakt
3/12 Underskrift (P) (B)
2. Succesfaktor/delmål --> 3/12
35 flybilletter og et sted at bo, når vi kommer til Cuba
Opgaver
Kontakt til udbyder af flybilletter og pristjek
?/? Booking af billetter (K)
Research vedrørende ophold på Cuba
3/12 Booking af ophold på Cuba (P) (B)
3. Succesfaktor/delmål --> 15/12
Minimum 3 mulige projekter som kan motivere hold 10
Opgaver
Formulere egne behov/motivation
Kortlægge kontakter
Formulere henvendelse til mulige projektpartnere
29/10 Tage kontakt til mulige projektpartnere og interessenter (P)
Bearbejde feedback og fortsætte dialog med interessante kontakter
15/12 Formulere meningsfulde projekter (P) (T10)
4. Succesfaktor/delmål --> 13/12
Forløb for januar på plads
Opgaver
13/12 UV-plan for januar (P)
Organisationsdannelse (opgaver, roller)
Projektmodning
Fundraising
Praktiske forberedelser
Spansk undervisning
5. Succesfaktor/delmål --> 15/2
Definition af 1 projekt og kontrakt med partner på Cuba
Opgaver
17/1 Udvælgelse af 1 projekt (T10)
15/2 Forhandling og indgåelse af kontrakt med partner på Cuba (T10)
Se også: CubaSwot